Sachbearbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Hauptstadtbüro


Job description:

  • Sie recherchieren und analysieren aktuelle politische Debatten, Entwicklungen und Studien und überführen Ihre Erkenntnisse in die Konzeption von Bildungsreihen sowie einzelnen zielgruppengerechten Projekten und Bildungsformaten, die Sie auch durchführen, nachbereiten und evaluieren.
  • Sie wirken an der Jahresprogrammplanung des Länderbüros  mit.
  • Sie bauen Kooperationen und Netzwerke auf und akquirieren und betreuen Referentinnen und Referenten.
  • Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung übernehmen Sie auch die Kostenkalkulation, das Erstellen von Projekt- und Finanzierungsplänen sowie Teile der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und die Moderation digital oder vor Ort.
  • Sie vertreten die Stiftung bei externen Veranstaltungen, Messen und Konferenzen.

Requirements:

  • Sie bringen einen auf das Tätigkeitsfeld bezogenen Bachelor- oder Berufsabschluss sowie Erfahrung in der (politischen) Veranstaltungsorganisation mit, durch die Sie idealerweise auch bereits ein Netzwerk an Dienstleistern und Veranstaltungsorten im politischen Berlin besitzen.
  • Sie kennen sich im liberalen Umfeld und dessen Akteurslandschaft bestens aus und besitzen die Fähigkeit, diese Kenntnisse erfolgreich in Projekte und Veranstaltungen zu übersetzen, die unsere Zielgruppen wirklich erreichen. Dabei hilft Ihnen idealerweise auch Ihr liberales Netzwerk.
  • Um Ihr Aufgabengebiet sicher zu gestalten, sind Kenntnisse in der Methodik und Didaktik von Veranstaltungen der (politischen) Erwachsenenbildung sowie in der Budgetierung und Ausschöpfungsüberwachung als auch im Haushalts- und Zuwendungsrecht wichtig.
  • Mit unseren zentralen Themenfeldern sind Sie vertraut, haben vielleicht sogar bereits auf internationaler Ebene Erfahrungen in der Arbeit damit gesammelt. 
  • Persönlich und methodisch zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Stärke im konzeptionell-analytischen Arbeiten, Ihre Textsicherheit sowie Ihre Kommunikationsfreude aus, wobei Sie gern projektorientiert arbeiten, und sich auch Einsätze in den Abendstunden oder am Wochenende vorstellen können.
  • Ihre Deutschkenntnisse bewegen sich auf muttersprachlichem Niveau und auch auf Englisch können Sie sich in Wort und Schrift gut verständigen (B2-Niveau).


Der Arbeitsplatz wird mit der Entgeltgruppe 9c vergütet. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.02.2026. Bei Rückfragen zum Stellenangebot wenden Sie sich sehr gern an Sarah Heber.

 

Why should you apply?

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Earliest Possible Start Date: 15.03.2026

Contact: Heber, Sarah