Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Job description:

Sie betreuen die Telefonzentrale und nehmen unsere Besucher/-innen in Empfang.
Sie behalten im Blick, wer unser Gelände betritt und führen regelmäßige Kontrollgänge durch.
Sie prüfen Störmeldungen und leiten die notwendigen Maßnahmen ein.
Sie unterstützen bei verschiedenen Hilfstätigkeiten (z.B. Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen oder die Verteilung des Post- u. Paketeingangs).
Sie übernehmen Fahrdienste innerhalb von Deutschland, vorwiegend im Raum Potsdam und Berlin mit dem Firmenwagen.

Requirements:

Sie sind erste Anlaufstelle am Telefon, leiten Anrufe passend weiter und begleiten Besucher- sowie Zutrittsprozesse freundlich und gemäß den Hausregeln.
Sie bewegen sich sicher in administrativen Abläufen und der Postbearbeitung.
Sie dokumentieren Vorgänge am Empfang sorgfältig und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.
Ihre Deutschkenntnisse bewegen sich auf muttersprachlichem Niveau und Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Niveau).
Sie verstehen es, flexibel auf wechselnde Anforderungen im Tagesgeschäft zu reagieren und bringen die Bereitschaft zur Arbeit in Schichten mit.
Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Why should you apply?

Attraktiver Arbeitsplatz: Sie arbeiten am wunderschön gelegenen Potsdamer Griebnitzsee (10 Fußminuten von der Uni Potsdam/Griebnitzsee entfernt.)
Work-Life-Balance: Durch flexible Einsatzzeiten in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten können Sie Beruf und Privatleben miteinander vereinen.
Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 3, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 38.243,03 und 45.348,44 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.

Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung!

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet!

Bewerben Sie sich bis zum 17.07.2026 und nennen Sie uns dabei gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Earliest Possible Start Date: 01.08.2026

Contact: Klein, Nicole