Studentische Aushilfe Personalabteilung (m/w/d)


Job description:

  • Erstellung der monatlichen Übersichten (Kaufkraftausgleich und Dienstgeschäft in Deutschland, Wechselkurse, Saldo- und Abweichungslisten der Zeiterfassung, Fehlzeiten)
  • Ausstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeiter und Zuarbeit bei der Zeugniserstellung 
  • Unterstützung bei Recherchearbeiten
  • Begleitung von Bewerbungsprozessen
  • Bewerberansprache in sozialen Medien
  • Archivieren erforderlicher Unterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Pflege der digitalen Ablage

Requirements:

  • Sie sind eingeschriebene(r) Student/in und bringen erste Erfahrungen in der Büroarbeit mit
  • Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sie haben ein freundliches, offenes Wesen und arbeiten gerne im Team
  • Sie weisen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit vor
  • Sie sprechen sehr gut Deutsch und Englisch
  • Sie sind mit dem Umgang mit MS-Office sehr vertraut

 

Why should you apply?

  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (anteilig)
  • attraktiver Arbeitsplatz am Potsdamer Griebnitzsee

 

In der Stiftung finden der TVöD und die Entgeltordnung des Bundes Anwendung.

Die Stelle ist danach in die Entgeltgruppe 3 eingruppiert.

Die Arbeitsstunden können je nach Bedarf und persönlicher Verfügbarkeit pro Woche unterschiedlich sein. Die maximal mögliche Arbeitszeit pro Woche beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2019 befristet.

     

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.05.2019!

    Earliest Possible Start Date: nächstmöglichen Zeitpunkt für ca. 15 Stunden / Woche

    Contact: Selbach, Annett