Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement/ Eventmanagement (m/w/d) Politische Bildung Bundesprogramm

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin im Hauptstadtbüro zu besetzen.

Job description:

Sie unterstützen das Team des Hauptstadtbüros bei der Umsetzung von innovativen und repräsentativen (Groß)-veranstaltungen und Projekten im Bereich der politischen Bildung mit dem Schwerpunkt Bundesprogramm und Netzwerkmanagement
Sie besitzen Organisationsstärke und -geschick zur Planung und Umsetzung des Veranstaltungsprogrammes - egal ob live vor Ort, hybrid oder in digitaler Form
Sie evaluieren die Veranstaltungen und leiten Maßnahmen zur stetigen Verbesserung ab
Sie erarbeiten die Budgetplanung für die jeweilige Veranstaltung, überwachen die Ausschöpfung des Budgets und erstellen Auswertungen zur Verwendung der eingesetzten Mittel
Ihr Kommunikationstalent nutzen Sie, um über die Programme und Veranstaltungen auf unserer Webseite und unseren Social Media Kanälen zu berichten und Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner für unsere jeweiligen Programmthemen zu gewinnen
Sie bauen Kontakte und Netzwerke gegenüber Behörden, Institutionen, Kooperationspartnern, Medien sowie politischen und gesellschaftlichen Gruppen auf und pflegen diese proaktiv

Requirements:

erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.A.) im Veranstaltungsmanagement, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder Pädagogik oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunk Event- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der Methodik und Didaktik von Veranstaltungen der politischen Erwachsenenbildung von Vorteil
Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts von Vorteil
Vorerfahrung in der Kontierung von Rechnungen sowie im Bereich Budgetierung und Ausschöpfungsüberwachung
gute Kenntnisse des liberalen Umfeldes / ggf. liberales Engagement
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit zum projektorientierten Arbeiten
Bereitschaft zur Teilnahme an Abend- und Wochenendterminen sowie zu Dienstreisen
souveränes Auftreten und Serviceorientierung im Umgang mit den Teilnehmenden unserer Veranstaltungen
Deutschkenntnisse - muttersprachliches Niveau, Englischkenntnisse wünschenswert (B1-Niveau)
gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

Why should you apply?

Spannende Themen und Projekte: werden Sie Teil der Stiftung und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an spannenden, innovativen und vielfältigen Bildungsprojekten
Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns selbstverständlich, freuen Sie sich außerdem über 30 Urlaubstage - der 24.+31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
Wir leben New Work: Mobiles Arbeiten oder lieber im Büro? Kein Problem! Bei uns können Sie bis zu 2 Tage pro Woche mobil arbeiten - dafür erhalten Sie von uns natürlich die passende IT-Ausstattung
Nachhaltigkeit: unser Hauptstadtbüro befindet sich im Herzen Berlins, in unmittelbarer Nähe des Bhf. Friedrich-Straße. Über uns können Sie außerdem ein vergünstigtes Jobticket beziehen, das wir zusätzlich mit 15 EUR/Monat bezuschussen
Rundum versorgt: wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor - mit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Karrierekick durch Weiterbildung: Wir stillen Ihren Wissensdurst - zum Beispiel mit externen Seminaren, internen Weiterbildungen und einem professionellem Onboarding für einen unkomplizierten und direkten Einstieg
sicherer Arbeitsplatz: bei guter Zusammenarbeit sind wir an der Entfristung des Arbeitsverhältnisses interessiert
Faire Entlohnung: Gehalt nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes Bund

Sie suchen nach einer spannenden, politiknahen Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung?

Dann bewerben Sie sich bis zum 12. Juni 2023!

Bitte geben Sie Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin an und beachten Sie, dass die Stiftung neue Arbeitsverhältnisse generell zunächst für zwei Jahre befristet. Bei guter Zusammenarbeit sind wir an einer Entfristung des Arbeitsverhältnisses im Anschluss interessiert.

Earliest Possible Start Date: nächstmöglichen Zeitpunkt

Contact: Klein, Nicole