Mitarbeiter/-in am Empfang (m/w/d)
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Job description:
- Sie empfangen unsere Gäste und führen Check-Ins und Check Outs sowie die Planung der Zimmerbelegung eigenständig durch
- Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung helfen Sie unseren Gästen mit ihren Anliegen am Empfang - die Bedienung der Telefonzentrale fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie bereiten Gastveranstaltungen vor (z.B. Bereitstellung von Tagungsmappen) und rechnen diese im Anschluss ab
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer Dienstfahrzeuge und sind verantwortlich für die softwaregestützte Datenbankpflege
Requirements:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. Hotelkaufmann/-frau
- Berufserfahrung, möglichst am Empfang eines Hotels
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse wünschenswert
- liberales, gesellschaftliches Engagement
- gute EDV Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
- Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Gästen
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Flexibilität
- sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit
Why should you apply?
- interkulturelles Arbeitsumfeld: die Veranstaltungen der Akademie werden von anspruchsvollen, deutschen und internationalen Gästen besucht - freuen Sie sich daher auf eine abwechslungsreiche und interkulturellen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Projekten
- attraktiver Arbeitsplatz: bei uns erwartet Sie ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz,wunderschön gelegen im Bergischen Land
- Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage - der 24.+31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
- Rundum versorgt: mit einer betrieblichen Altersvorsorge mit 6,1% Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für unsere Mitarbeitenden vor
- Karrierekick durch Weiterbildung: wir stillen Ihren Wissensdurst - zum Beispiel mit externen Seminaren, internen Weiterbildungen und einem professionellem Onboarding für einen unkomplizierten und direkten Einstieg
- vergünstigte Pausenverpflegung: in der Kantine der Theodor-Heuss-Akademie erwartet Sie eine abwechslungsreiche Küche mit hohem Qualitätsstandard und vergünstigter Pausenverpflegung
- faire Entlohnung: Gehalt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes Bund
Sie suchen nach einer spannenden, politiknahen Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung?
Dann bewerben Sie sich bis zum 07. April 2023!
Bitte geben Sie Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin an.
Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Contact: Nestler, Franziska