Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit, studentische Aushilfe


Job description:

  • Besuchermanagement: Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern
  • Annahme und Vermittlung von Anrufen
  • Bearbeitung des Postein- und ausganges (Abholung der Post beim Pförtner, Verteilung in Postfächer, Frankierung und Versendung der Ausgangspost)
  • Veranstaltungsservice: ein- und abdecken von Tischen, Unterstützung bei der Einrichtung von Räumen für Veranstaltungen
  • Durchführung von Kontrollgängen

Requirements:

  • abgeschlossene Schulausbildung und gute Allgemeinbildung
  • erste Erfahrungen am Empfang wünschenswert
  • gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse der englischen Sprache

 

Why should you apply?

  • das Arbeiten in einer weltweit aktiven Stiftung mit internationalen Kollegen und Kolleginnen und in einem interkulturellen Umfeld
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Haltestelle Friedrichstr.)
  • Eingruppierung in den TVöD Bund EG 3 mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen bei Erfahrungsstufenwechsel
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Einsatzzeiten in Absprache mit der Vorgesetzten
  • flexible Arbeitszeiten: 10 bis 15 Wochenstunden (bei Studenten), bei einer Anstellung in regulärer Teilzeit kann die Stundenanzahl höher ausfallen
  • attraktive Benefits: eine Jahressonderzahlungen, eine Sonderzahlung bei Zielerreichung

Sie suchen nach einer spannenden Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung?

Dann bewerben Sie sich bis zum 23. Juli 2019!

Bitte geben Sie Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin an und beachten Sie, dass die Stiftung neue Arbeitsverhältnisse generell zunächst für ein Jahr befristet.

Earliest Possible Start Date: nächstmöglichen Zeitpunkt

Contact: Nestler, Franziska