Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen.  

Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend. Ein produktives Spannungsfeld, in vielerlei Hinsicht.  

In unserem Bildungszentrum NRW am Standort Düsseldorf suchen wir Sie, in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche als

Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln zielgruppengerechte Themenvorschläge für Bildungsmaßnahmen und verantworten die Budgetkalkulation für Seminare und Workshops.
• Sie pflegen Veranstaltungsverteiler, das Content-Management des Webshops sowie der Lernplattform und betreuen Teilnehmende und Kunden als zentraler Ansprechpartner.
• Sie steuern das Einladungs- und Teilnehmermanagement über das CRM und überwachen den elektronischen Zahlungseingang der Gebühren.
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit Referenten sowie Dienstleistern und entwickeln die internen Prozesse der Arbeitseinheit effizient weiter.
• Sie nutzen Spezialsoftware für die Eventplanung sowie Online-Tools zur Evaluation der Seminare.
• Sie unterstützen administrative Marketingmaßnahmen und entlasten die Arbeitseinheit durch professionelles Termin- und Reisemanagement.
• Sie prüfen eingehende Rechnungen sachlich wie rechnerisch, bereiten die Buchungen vor und sichern die Qualität aller Veranstaltungsdaten.
• Sie prüfen Layouts und Texte zur Einhaltung der Corporate-Design-Vorgaben.
• Sie steuern die Beschaffungs- und Vergabeprozesse nach VOL/A sowie das gesamte Vertragsmanagement inklusive der Rahmenverträge.
• Sie bauen die digitale Ablagestruktur in der Cloud und Confluence sowie den Kreis der Interessenten durch gezielte Akquise aus.
• Sie wirken an internen Besprechungen sowie Klausuren durch Protokollierung mit und bereiten Veranstaltungsdaten als KPI-Berichte für das Controlling auf.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, des Eventmanagements oder ein vergleichbares kaufmännisches Studium bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen insbesondere im Bereich des Veranstaltungs- und Projektmanagements sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Ihr Profil zeichnet sich durch Zusatzqualifikationen aus, idealerweise in der Anwendung von Finanzbuchhaltungssoftware (wie BC17) sowie modernen Customer-Relationship-Management- (CRM) und Content-Management-Systemen (CMS).
• Sie verstehen es, Veranstaltungen von der Teilnehmendenverwaltung bis zur Referierendenbetreuung organisatorisch zu leiten. Dabei setzen Sie auf Ihre fundierten Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Medientechnik sowie auf Ihre Fähigkeit, datenschutzrechtliche Vorgaben im Umgang mit sensiblen Daten jederzeit sicherzustellen.
• Sie bewegen sich sicher in den Prozessen des Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie der kaufmännischen Buchführung. Mit Ihrer strukturierten Kostenplanung und Rechnungsprüfung gelingt es Ihnen, Projektbudgets sowie das Controlling stets wirtschaftlich und präzise auf Kurs zu halten.
• Es zeichnet Sie aus, dass Sie im Rahmen von Projektplanungen Zeit-, Maßnahmen- und Ressourcenpläne erfolgreich steuern. Dabei setzen Sie auf Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre hohe Zuverlässigkeit und Ihre Teamfähigkeit, um auch bei parallel laufenden Aufgaben stets die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als selbstständig, sorgfältig und hochgradig serviceorientiert, was sich auch in Ihrem verbindlichen und professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern widerspiegelt.
• MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich motiviert und zügig in stiftungsspezifische Fachverfahren sowie in neue digitale Arbeitsumgebungen ein.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch im internationalen Kontext der Bildungsarbeit sicher zu kommunizieren.
• Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie im Büro oder mobil – die technische Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns. Ab 2027 bieten wir Ihnen außerdem 31 Urlaubstage an – der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage. Ein Ausgleich von Mehrstunden über Gleittage ermöglicht zusätzliche Zeiten für Ihre Erholung.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und tauschen uns über Ihren individuellen Weiterbildungs- oder Schulungsbedarf aus.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 9a, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 47.620 und 61.234 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.
• Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: In dieser spannenden Aufgabe in einem politiknahen Umfeld wirken Sie aktiv an der Sichtbarkeit und Wirkung liberaler Inhalte mit.

Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung!

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet!

Bewerben Sie sich bis zum 09.11.2026 und nennen Sie uns dabei gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Sie wollen mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren? Dann schauen Sie sich gern den Film zu unserem Verhaltenskodex an, der Ihnen zeigt, wofür die Stiftung steht und welche Werte wir teilen: