Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer neuen Aufgabe liegt auf der Planung, Organisation und Abwicklung von Präsenz- und digitalen Veranstaltungen im Themengebiet “Liberale Positionen und Kooperationen“:

• Sie erstellen Teilnehmendenlisten, schreiben und versenden Einladungen und stellen die Veranstaltungsunterlagen zusammen.
• Sie arbeiten Seminar- und Finanzkostenpläne aus, erstellen die notwendigen Kostenträger und behalten die Ausschöpfung im Blick. Auch übernehmen Sie die finanzielle Abwicklung im Anschluss an die Veranstaltungen.
• Für die Übernachtung und Verpflegung unserer Veranstaltungsteilnehmenden sowie die Veranstaltungsräume und -technik stimmen Sie sich mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen, bspw. der Hauswirtschaft, ab.
• Die Auswertung der Veranstaltungen und die Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen rundet ihren Aufgabenbereich in unserer THA ab.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, gern im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement oder im Hotelfach, oder Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen mit.
• Sie sollten bereits Erfahrung in der Kontierung von Rechnungen und Budgetierung besitzen, idealerweise auch im Haushalts- und Zuwendungsrecht – sehr gern arbeiten wir Sie in letzteres aber auch im Rahmen Ihres Onboardings ein.
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als eigenständig, mit einer Affinität für Zahlen und genaue Arbeitsergebnisse. Sie arbeiten vorrauschauend und Ihnen liegt es, auch für kurzfristig entstehenden Veränderungen im Tagesgeschäft mit Organisationsgeschick flexible Lösungen zu finden.
• MS-Office, insbesondere Excel, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
• Sie haben Lust auf ein Arbeitsumfeld in der politischen Erwachsenenbildung.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten ermöglicht Ihnen viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Dabei können Sie bis zu 60 % aus dem mobilen Arbeiten tätig sein. Mehrstunden können sowohl einzeln als auch sehr gern tageweise ausgeglichen werden. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm „Eine Stiftung weltweit“ zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9a, Stufe 1 bis 6. Das entspricht inkl. Jahressonderzahlung bei Vollzeit einem Jahresbruttoentgelt zwischen 44.544 Euro und 57.382 Euro. Für die Stufen 2 bis 6 prüfen wir die Möglichkeit der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Wir beteiligen uns zudem an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten einen Zuschuss zum Jobticket. 
• Vergünstigte Pausenverpflegung: In der Kantine der Theodor-Heuss-Akademie erwartet Sie eine abwechslungsreiche Küche mit hohem Qualitätsstandard.
• Kostenlos parken: Wenn Sie mit einem eigenen Fahrzeug kommen, bieten wir Ihnen einen kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplatz an.

Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.

Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2025.

Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.

Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.